Raumnutzung durch Gruppen und Kreise / Umgang mit Raumtausch (CVJM-Haus, bistroOase, Hartplatz)
Wir freuen uns sehr, dass in unserem CVJM so viele regelmäßige Gruppen und Kreise ein Zuhause gefunden haben. Ebenso sind wir dankbar für die Vielfalt unserer Räume, die es uns ermöglicht, diesen Gruppen einen verlässlichen Ort und damit ein Stück räumliche Heimat zu bieten. Aus diesem Grund möchten wir weiterhin an dem Grundsatz festhalten, dass regelmäßige Gruppen und Kreise bei der Belegung „ihres“ Raumes Vorrang haben.
Gleichzeitig wissen wir, dass es Situationen geben kann, in denen eine andere Gruppe aus besonderen Gründen einen bereits belegten Raum benötigt oder wenn eine besondere Veranstaltung geplant ist. Solche besonderen Aktivitäten bereichern unser gemeinsames Programm und tragen dazu bei, unsere Angebote lebendig und attraktiv zu gestalten.
Diesen Anliegen möchten wir offen und wertschätzend begegnen. Damit ein guter Austausch möglich ist, bitten wir in solchen Fällen darum:
- das Gespräch mit der Leitung der betroffenen regelmäßigen Gruppe zu suchen,
- gemeinsam und wohlwollend zu prüfen, ob ein Raumtausch möglich ist,
- zu überlegen, welcher alternative Raum infrage kommt (hier können gern auch die Räume in der DG-Wohnung betrachtet werden) oder ob eine Aktion im Freien gestaltet werden kann,
- zu schauen, ob ein anderer Termin eine gute Lösung wäre,
- und gleichzeitig zu respektieren, dass ein „Nein“ der regelmäßigen Gruppe ebenfalls in Ordnung ist.
Sollte eine regelmäßige Gruppe häufiger mit Tauschanfragen konfrontiert sein, bitten wir die Gruppenleitung, sich an das zuständige Ausschussmitglied zu wenden. So können wir gemeinsam prüfen, welche weiteren Möglichkeiten bestehen.
Als CVJM ist es uns wichtig, einander mit Wertschätzung zu begegnen und Wege zu finden, die Dinge möglich zu machen – nicht sie zu verhindern. Deshalb möchten wir nochmals ermutigen, aufeinander zuzugehen und im Sinne der dieser Grundsätze nach guten Lösungen zu suchen.
Nach einer gefundenen Lösung bitten wir darum, zu informieren, damit der Raumbelegungskalender entsprechend aktualisiert werden kann. Vielen Dank!
